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Ein Schlüsseltresor dient der Organisation (Schlüsselmanagement) von Schlüsseln aller Art. Als ein besonders praktisches Aufbewahrungssystem, bietet der Schlüsseltresor auch einen erhöhten Schutz gegen Verlust durch Diebstahl oder unbefugte Verwendung der Schlüssel. Schlüssel sind in unserer heutigen Zivilisation das Werkzeug, dessen Besitz auch eine Zugangsberechtigung signalisiert. Es ist nicht im Besonderen der finanzielle Wert oder der Materialwert der Schlüssel, der diese so schützenswert macht, sondern die damit verbundene, ungehinderte Zugangsoption zu einem Haus, Raum, Fahrzeug oder einer anderweitig durch ein Schloss abgesicherten Zone.

Dank der multifunktionellen Konzeption moderner Schlüsseltresore, gibt es für wirklich jeden denkbaren Einsatzbereich den korrespondierenden Schlüsseltresor. Jeder Anwender wünscht sich eine andere Aufteilung, um seinem individuellen Bedürfnis optimal gerecht zu werden. Schlüssel gibt es in den unterschiedlichsten Konfigurationen und diese haben einen unterschiedlichen Platzbedarf. So sind beispielsweise herkömmliche Raumtür oder Haustürschlüssel relativ geringvolumig. Das Volumen üblicher Kraftfahrzeugschlüssel und Nutzfahrzeugschlüssel nimmt aber beständig zu, weil ein Transmitter oder auch Transponder (Signalsender per Infrarot oder Funk) bei den Fahrzeugen neuerer Baujahre zunehmend weitere Komfortschließ oder Schaltfunktionen übernahm.

Heutige Wirtschaftsunternehmen haben in der Regel ein sensibilisiertes Sicherheitsbedürfnis bereits in den vorhandenen und verwendeten Schließanlagen ihrer Gebäude berücksichtigt. Es ist kein Geheimnis, dass die jeweiligen Forschungsabteilungen, Research Facilities und auch Laboratorien berechtigterweise einen besonderen Zugangsschutz genießen. Es soll dadurch sichergestellt sein, dass Unbefugte hier gezielt ausgesperrt bleiben. Auch Universitäten,
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Behörden oder Krankenhäuser haben beispielsweise besonders gesicherte Räumlichkeiten aufzuweisen. Neben Raumschlüsseln sind oftmals auch die Schlüssel des Fuhrparkes gesichert unterzubringen, Ein ganz klarer Fall für ein Schlüsselmanagement durch einen geeigneten Schlüsselschrank oder Schlüsseltresor. Immer dann, wenn ein handelsüblicher Schlüsselschrank aus Sicherheitsaspekten als nicht ausreichend erscheint, dann ist ein Schlüsseltresor in der jeweils erforderlichen Sicherheitsstufe angesagt.

Ein Schlüsseltresor und andere Tresore entsprechen gewissen Industriestandards, diese sind wie folgt kategorisiert: Die Stufen A und B unterscheiden sich im Wesentlichen durch den passiven Schutz gegen gewaltsames ffnen. Bei der Stufe A können einwandige Gehäuse verwendet sein, die Stufe B weist schon mehrwandige Gehäuse auf und bietet daher einen effektiveren Schutz gegen das gewaltsame ffnen. Ein Schlüsseltresor der Stufe B ist außerdem deutlich höher versicherbar.

Weitergehende Typen vom Schlüsseltresor und Tresoren für allgemeine Anwendungen und Einsatzbereiche, sind nach so genannten Widerstandsklassen gekennzeichnet. Diese reichen üblicherweise von der Klasse 0 bis hin zur Klasse 3. Wesentliche Merkmale der höheren Klassen sind ein erhöhter Schutz gegen das gewaltsame ffnen und einer damit verbundenen Versicherbarkeit. Die Assekuranzbranche belegt die unterschiedlichen Klassen graduell mit höheren, möglichen Versicherungssummen.

Die Innenausstattung von Schlüsseltresoren ist oftmals vom Kunden definierbar. Eine Einrichtung des Innenraumes nebst Schlüsselleisten, Einschüben oder Dokumentenfächern, ist für den Anwender wichtig. Der zur Verfügung stehende Raum kann somit optimal und effizient ausgenutzt werden. Vom realen Fassungsvermögen her, sollte der Schlüsseltresor ausreichend dimensioniert sein, um nicht nur dem aktuellen Bedarf ausreichend Platz zu bieten, sondern auch noch für die sich abzeichnenden oder projektierten Erweiterungen, auch gesicherte Aufbewahrungsoptionen für Schlüssel und anderes Schützenswertes bereithalten.
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